Persoonsgegevens laten inzien of verwijderen (AVG)

door | Handleidingen

Zo. Cookies gecheckt, allerlei ingewikkelde verwerkingsovereenkomsten aangegaan, analytics uitgezet of aangepast, Mailchimp bijgewerkt.
En dan dit!
De AVG schrijft voor dat alle personen het recht hebben om in te zien welke gegevens van hem/haar zijn opgeslagen. En het recht deze te laten verwijderen of anonimiseren.

#HOEDAN

Deze eis in de GDPR leek mij eerlijk gezegd de lastigste. De klant gaat zijn gegevens opvragen. Hoe dan?
En wanneer dan? Moet dat ook nog tijdens werktijd of verschuif je dat naar alle andere AVG klussen voor aankomende zaterdag of zondag? Had je nog niets anders/beters te doen?

Goed nieuws! Voor wat betreft je website in elk geval. En daarmee ben ik dan ook meteen al klaar, want verder gebruik ik alleen exact online & Mailchimp voor persoonsgegevens. Bij beiden 1 druk op de knop.
Voor WordPress en Van Hollandse bodem dit keer, ontvingen wij een keigoede plugin waarmee een van de laatste hobbels soepel en werkbaar is gebleken. En uiteraard door ons getest.

Test het zelf als je wilt
Bonus: Deze plugin zorgt ook voor alle vinkjes voor Privacygoedkeuring bij formulieren op je website!

Heel eerlijk: Voor een niet-WordPress ingewijde is de installatie en inrichting van deze koppeling niet zo simpel. Net als de rest van de achterkant van je website : niet simpel als je weinig of geen ervaring hebt.
Er zijn stappen die voor mij logisch zijn maar voor iemand die niet dagelijks met WordPress, WooCommerce en/of Gravity werkt, vragen zullen oproepen.

Het goede nieuws is dat de meesten hun website serieus nemen en dus een onderhoudspakket hebben.
Heb je een SoCherishpakket dan hoef je alleen te melden dat je graag deze GDPR Plug-in geïnstalleerd wilt hebben. Wij weten wat we voor jou moeten instellen.
Nieuwe functies zoals deze installeren is bij SoCherish inbegrepen. Voor SoComfort en SoLITE kunnen wij dat uiteraard ook voor je doen tegen een kleine vergoeding, maar je kunt het gerust zelf proberen met de link hierboven. Lees eerst even helemaal verder want de kans bestaat dat het “vanzelf” gaat zo vlak voor 25 mei… dus als je niet panisch bent aangelegd kun je gewoon even afwachten.

Uiteraard is het niet nodig als je website geen reacties, bestellingen en/of contactformulieren heeft. Simpel gezegd: kan iemand nergens op jouw site zijn/haar mailadres invullen dan kan je website ook geen gegevens opslaan of koppelen.

Nog meer goed nieuws:

WordPress voegt verschillende functies voor gegevens-extractie en -verwijdering toe aan het kernproject. Het is naar verwachting beschikbaar zodra versie 4.9.5 wordt vrijgegeven.
Als je nog niet wist waarom ik WordPress Fan ben, dan is dit weer zo’n reden. De community is sterk, behulpzaam en zo groot dat er altijd ergens aan handigheidjes wordt gewerkt.

Als je webshop op WooCommerce draait, ben je ook gedekt.
Woocommerce heeft een schat aan nieuwe functies om ervoor te zorgen dat je webshop volledig aan de GDPR voldoet in versie 3.4 en deze wordt op 23 mei uitgebracht.
Jouw webshop (je hebt een onderhoudpakket toch?) wordt door ons voor 25 mei netjes bijgewerkt. We maken een Backup van je site, testen alles uit en jij merkt daar helemaal niets van.
En dat alles voor die paar tientjes.

Is mijn site 100% GDPR-compatibel nadat de plug-in is geïnstalleerd?
Jammer, dat kan niemand je nog beloven. Op dit moment is het onmogelijk om te zeggen wat een site 100% compatibel maakt met GDPR, omdat de regelgeving geen specificaties voor (technische) oplossingen voorschrijft, en veel meer omvat dan websites. Wel kun je met deze maatregelen aantonen dat je je uiterste best hebt gedaan.
Wij beschouwen met deze laatste stap onze eigen website als AVG Proof / GDPR Compliant.

Heb je al doorgegeven wat je met Analytics wilt doen? Dat kan hier, doe dat voor 25 mei. Wij verwijderen alle analytics accounts die mogelijk nog aan ons gekoppeld zijn op deze datum. 

Persoonsgegevens laten inzien of verwijderen (AVG)

Uiteraard is het niet nodig als je website geen reacties, bestellingen en/of contactformulieren heeft. Simpel gezegd: kan iemand nergens op jouw site zijn/haar mailadres invullen dan kan je website ook geen gegevens opslaan of koppelen. 

Google Analytics & AVG

Google Analytics en de AVG. Voldoe je aan de beschreven voorwaarden, dan mag je gebruik maken van Google Analytics zonder dat je toestemming hoeft te vragen aan je bezoekers. Check je instellingen even.

Automatisch antwoord instellen voor je E-mail (Out of Office)

Hoe werkt de  “Out of Office” : een automatisch antwoord instellen voor je E-mail?

Mailinglist en de AVG

Gebruik je een mailinglist?  Zorg dan dat je een heel duidelijke optin gebruikt die aan alle voorwaarden voldoet. Wij gebruiken MailChimp.

Re-Optin | Wel of niet opnieuw laten inschrijven voor je mailinglist?

Ik stuur geen Re-optins. Onze mailinglist wordt alleen gebruikt voor informatie aan klanten en/of aan lezers en verstrekt informatie waar men zelf om heeft gevraagd, of die nodig is bij de diensten die we verlenen. De lijst wordt niet gebruikt voor reclame.

Privacyverklaring en de AVG

De AVG heeft voor iedereen consequenties. Vooral als je een website hebt en hierop persoonsgegevens verzamelt. Een simpel contactformulier bijvoorbeeld.

Cookies op je website?

SoPressed gebruikt Cookies. In theorie om ooit hiermee te gaan optimaliseren. In de praktijk: nog nooit tijd voor gehad. En jij?

E-mail instellenMicrosoft Outlook 2016

Hoe stel ik mijn e-mail in in Microsoft Outlook 2016 Uit de veel gestelde vragen: Een e-mail instellen in Outlook is gelukkig niet zo moeilijk. Hou als je dit gaat doen het volgende bij de hand: Je domeinnaam Je e-mailadres Je e-mail wachtwoord Mailserver: als je...

SEO – pas op voor een tegenovergesteld effect bij vreemde bureaus

Pas op dat je niet op de verkeerde websites wordt gelinkt
Telefoontje gehad of een E-mail?
Iemand die jou snel hoog in Google krijgt?
Met een toverstafje en tegen betaling?

Wil je liever bij (en mét) ons aan je website werken?

Ben je er klaar mee om op zolder of in de woonkamer met alle afleiding om je heen je website bij te werken?
Stel je het bloggen steeds weer uit?

Fanny Veldmeijer-van Doorn

Fanny Veldmeijer-van Doorn

❥ Divi lover - WordPressCoach