Persoonsgegevens laten inzien of verwijderen (AVG)

door Handleidingen

Zo. Cookies gecheckt, allerlei ingewikkelde verwerkingsovereenkomsten aangegaan, analytics uitgezet of aangepast, Mailchimp bijgewerkt.
En dan dit!
De AVG schrijft voor dat alle personen het recht hebben om in te zien welke gegevens van hem/haar zijn opgeslagen. En het recht deze te laten verwijderen of anonimiseren.

#HOEDAN

Deze eis in de GDPR leek mij eerlijk gezegd de lastigste. De klant gaat zijn gegevens opvragen. Hoe dan?
En wanneer dan? Moet dat ook nog tijdens werktijd of verschuif je dat naar alle andere AVG klussen voor aankomende zaterdag of zondag? Had je nog niets anders/beters te doen?

Goed nieuws! Voor wat betreft je website in elk geval. En daarmee ben ik dan ook meteen al klaar, want verder gebruik ik alleen exact online & Mailchimp voor persoonsgegevens. Bij beiden 1 druk op de knop.
Voor WordPress en Van Hollandse bodem dit keer, ontvingen wij een keigoede plugin waarmee een van de laatste hobbels soepel en werkbaar is gebleken. En uiteraard door ons getest.

Test het zelf als je wilt
Bonus: Deze plugin zorgt ook voor alle vinkjes voor Privacygoedkeuring bij formulieren op je website!

Heel eerlijk: Voor een niet-WordPress ingewijde is de installatie en inrichting van deze koppeling niet zo simpel. Net als de rest van de achterkant van je website : niet simpel als je weinig of geen ervaring hebt.
Er zijn stappen die voor mij logisch zijn maar voor iemand die niet dagelijks met WordPress, WooCommerce en/of Gravity werkt, vragen zullen oproepen.

Het goede nieuws is dat de meesten hun website serieus nemen en dus een onderhoudspakket hebben.
Heb je een SoCherishpakket dan hoef je alleen te melden dat je graag deze GDPR Plug-in geïnstalleerd wilt hebben. Wij weten wat we voor jou moeten instellen.
Nieuwe functies zoals deze installeren is bij SoCherish inbegrepen. Voor SoComfort en SoLITE kunnen wij dat uiteraard ook voor je doen tegen een kleine vergoeding, maar je kunt het gerust zelf proberen met de link hierboven. Lees eerst even helemaal verder want de kans bestaat dat het “vanzelf” gaat zo vlak voor 25 mei… dus als je niet panisch bent aangelegd kun je gewoon even afwachten.

Uiteraard is het niet nodig als je website geen reacties, bestellingen en/of contactformulieren heeft. Simpel gezegd: kan iemand nergens op jouw site zijn/haar mailadres invullen dan kan je website ook geen gegevens opslaan of koppelen.

Nog meer goed nieuws:

WordPress voegt verschillende functies voor gegevens-extractie en -verwijdering toe aan het kernproject. Het is naar verwachting beschikbaar zodra versie 4.9.5 wordt vrijgegeven.
Als je nog niet wist waarom ik WordPress Fan ben, dan is dit weer zo’n reden. De community is sterk, behulpzaam en zo groot dat er altijd ergens aan handigheidjes wordt gewerkt.

Als je webshop op WooCommerce draait, ben je ook gedekt.
Woocommerce heeft een schat aan nieuwe functies om ervoor te zorgen dat je webshop volledig aan de GDPR voldoet in versie 3.4 en deze wordt op 23 mei uitgebracht.
Jouw webshop (je hebt een onderhoudpakket toch?) wordt door ons voor 25 mei netjes bijgewerkt. We maken een Backup van je site, testen alles uit en jij merkt daar helemaal niets van.
En dat alles voor die paar tientjes.

Is mijn site 100% GDPR-compatibel nadat de plug-in is geïnstalleerd?
Jammer, dat kan niemand je nog beloven. Op dit moment is het onmogelijk om te zeggen wat een site 100% compatibel maakt met GDPR, omdat de regelgeving geen specificaties voor (technische) oplossingen voorschrijft, en veel meer omvat dan websites. Wel kun je met deze maatregelen aantonen dat je je uiterste best hebt gedaan.
Wij beschouwen met deze laatste stap onze eigen website als AVG Proof / GDPR Compliant.

Heb je al doorgegeven wat je met Analytics wilt doen? Dat kan hier, doe dat voor 25 mei. Wij verwijderen alle analytics accounts die mogelijk nog aan ons gekoppeld zijn op deze datum. 

SoLITE

Het onderhoudspakket voor de “brochure” website waar weinig aan verandert. Updates, schoonmaak database en onderhoud ca 4 keer per jaar. Daarnaast vooral interessant voor de DIY ondernemer met voldoende technische kennis vanwege alle benodigde licenties in 1 pakket, stukken voordeliger dan wanneer je deze zelf gaat aanschaffen.

SoComfort

Het onderhoudspakket voor de kleinere website met inhoud waar je zelf ook aan werkt. Met technisch support en maandelijks updates, schoonmaak database en onderhoud.Support houdt tevens in het terugplaatsen van een Backup bij klantfouten. ook hier alle benodigde licenties in 1 pakket, stukken voordeliger dan wanneer je deze zelf gaat aanschaffen.

SoCherish

Het onderhoudspakket voor de meer dynamische website met inhoud waar je zelf ook aan werkt, of die wij met onze VA service voor je vullen. Met styling updates, aanpassingen in structuur, formulieren, menu en footer, technisch support en maandelijks updates, schoonmaak database en onderhoud. Support houdt tevens in het terugplaatsen van een Backup bij klantfouten. Ook hier alle benodigde licenties in 1 pakket inclusief Webshop, Meertalig en Membersites, enorm veel voordeliger dan wanneer je deze zelf gaat aanschaffen.

Membershipsite voor WordPress & Divi

Om te beginnen : er zijn eenvoudige lidmaatschapssites en complexe sites. Ongecompliceerde lidmaatschapssites hoeven niet eenvoudig te zijn. Simpeler of Complexer? Een eenvoudige lidmaatschapssite, daaronder verstaan we: Iemand betaald om lid te worden van de...

Hoe maak je een HTML handtekening voor je E-mail

Het staat mooi. Professioneel. Sluit naadloos aan bij je mooie website en huisstijl.Je E-mail sluit je af met een HTML handtekening die automatisch onder alle verzonden mail verschijnt. In veel mailprogramma´s kun je een handtekening instellen. Maar soms is je...

Membership of Online training

De meest gevraagde opties in de lente van 2020. Iets met een lockdown en thuiswerken.Wat is het verschil, welke gebruik je wanneer en waarvoor? Heb je het écht wel nodig?En kan je dit ook slim combineren? Mijn favoriete antwoord al uit het notaris tijdperk:  Dat hangt...

Feedbackfunctie in je website

Heb je hem al gezien in je website? Nu kun je rechtstreeks in je site al je vragen en Feedback kwijt. Je kunt heel eenvoudig screenshots toevoegen. Ik krijg een dashboard zodat ik al jullie Feedback op 1 plek bij elkaar heb!

Youtube video embedden op je WordPress Website

Deze meneer legt dat even snel en duidelijk uit. Zo dus! Kies embedden in plaats van delen en zet ?rel=0 achter de videolink in de insluitcode. Hij heeft ook een tip hoe je alleen je eigen gerelateerde video's aan het einde kunt tonen.

Whatsapp op je website toevoegen

Hoe gebruik je Click to Chat in Wordpress Met de click to chat-functie van WhatsApp kun je met iemand chatten zonder dat zijn of haar telefoonnummer in het adresboek van je telefoon is opgeslagen. Door op de link te klikken, wordt er automatisch een chat met de...

Selfies & Storytelling…

Woorden die een paar jaar geleden voor mij nog niet bestonden! Anno 2020 kan zelfs ik er niet meer omheen. Storytelling is hot voor mijn klanten dus achter de schermen doe ik daar meer mee dan mijn omgeving zal vermoeden. Maar Selfies? No way. Tot ik de Masterclass...

Divi en WPML Meertalige WordPress website

Je wilt een meertalige website en hebt Divi? Dan adviseren we je om WPML te gebruiken, een premium plugin waarmee je zonder pagina’s te kopiëren echt alleen de teksten in de pagina’s en berichten vertaalt.

Hét Managementboek van 2020

Werk aan je Charisma  3 boeken mochten wij verloten onder de lezers van de nieuwsbrief. De gelukkige winnaars hebben inmiddels bericht gehad.   https://youtu.be/-_ftzLoqiqI 3 winnaars Heb je het boek niet gewonnen maar wil je het boek wel graag lezen?  Dan kun je het...
Fanny Veldmeijer-van Doorn

Fanny Veldmeijer-van Doorn

❥ Divi lover - WordPressCoach

Tools we ❥

Handige Wordpress plugins en andere online tools. 

Gravity Forms

De beste formulieren plugin. Voor een contactformulier met auto-responder, voor een betaalformulier met Mollie en iDeal, een enquete, poll of quiz, bedenk iets dat je online kunt invullen en Gravity is de plugin waarmee we het kunnen maken. Jaarlijks een uitgave voor ons, maar goed nieuws voor onze klanten want alle Add Ons zijn beschikbaar in je website bij alle SoPressed onderhoudspakketten. Gewoon even vragen!

Voor installatie, uitleg, het inrichten van Gravity op jouw website en training voor Gravity Forms tegen scherp tarief kun je uiteraard ook bij ons terecht.

Online afrekenen iDeal

Natuurlijk laat je klanten online afrekenen op je Wordpress website. Er zijn vele opties,  op dit moment is Mollie voor Nederlandse klanten wel de winnaar voor ons. Op onze website kom je ook nog Sisow en Paypal tegen. Mollie kan je snel online aanmaken en rekent de laagste kosten, ook Credit Cards mogelijk en terugkerende betalingen. Geen abonnement. Wat houdt je nog tegen?

Book like a Boss

Voor iedereen! Het was even zoeken (jarenlang om precies te zijn). Maar dit is hem geworden. Afspraken maken online en online verzetten.
Werkt. Gewoon. Zoals het hoort. 

Doet zijn naam eer aan, ook onze klanten zijn dol op deze handige methode om mijn tijd te reserveren.

Divi (Elegant Themes)

Als DiviDiva en Divifan van het 1e uur heb ik uiteraard een linkje om je eigen account aan te kunnen maken bij Elegant Themes. Voor als je geen website van SoPressed hebt, of je eigen account prettiger vind voor eigen support en updates wanneer je wilt. Je krijgt er Bloom en Monarch bij!

 

WP Feedback

Deze is meer voor onszelf, maar misschien ben jij ook een Wordpress websitebouwer en ken je het probleem?
Met WP Feedback kun je zonder projectmanagement tool je klanten rechtstreeks in de site hun opmerkingen laten geven. Alsof je naast ze zit. Wat ik overigens nog steeds graag doe in onze 1-op-1 trainingen.
WP Feedback komt Inclusief eenvoudig screenshots toevoegen, takenlijst en dashboard en meldingen. En binnenkort met een eigen multi-dashboard zodat ik al jullie Feedback op 1 plek bij elkaar heb!

WPML

WPML Wordpress & Divi

Dé enige echte goede vertaal plugin voor Wordpress en Divi
Kost wat maar bespaart je tegelijkertijd heel veel tijd en gedoe. Werkt perfect met Divi!

Groot voordeel van WMPL is dat het geen afzonderlijke pagina's voor andere talen maakt en zo je structuur overzichtelijk blijft. Menu-synchronisatie, zodra je een vertaling toevoegt even syncen... en je menu is in alle talen up-to-date.

SEO voor meer talen waarbij je zelfs voor 1 foto eigen SEO ALT-tags kunt geven. En o.a. een optie om onze favoriet GravityForms te vertalen.

Divi Life

Divi Overlays, Divi Bars, Divi Childthemes...
Heel leuk winkelen bij Tim Strifler
Ook deze link is meer voor Wordpress bouwers dan voor onze eigen klanten.

Memberpress

Uitgebreide opties voor (betaalde) Membershipsites.
Achter de schermen worden de opties verder getest. Veelbelovend dus al in het rijtje ¨Tools we Love¨

Wordpress uitgebreide zoekfunctie

Met deze plugin kun je de zoekfunctie van Wordpress uitbreiden tot in ALLE woorden in bijlagen. Dus ook als je veel PDF bestanden in je website hebt.

WP Google Maps

Schitterende interactieve kaarten tonen op je Wordpress website? De meest uitgebreide versie staat ook het toevoegen door bezoekers toe. Zoals bijvoorbeeld op VisitEstepona waar bezoekers hun eigen hotspots op de kaart kunnen zetten voor ons geliefde Estepona (Andalusie)