nzage- en verwijderingsverzoeken... Als website-eigenaar kun je er zomaar mee te maken krijgen. Volgens de AVG heeft iedereen namelijk het 'recht op dataportabiliteit' (inzage in hun opgeslagen gegevens) en het 'recht om vergeten te worden' (het laten verwijderen of anonimiseren van hun gegevens).
Als iemand jou mailt met de vraag: "Welke gegevens heb je van mij en wil je ze verwijderen?", hoe pak je dat dan aan? Moet je dan handig gaan spitten in databases?
Gelukkig is het antwoord: Nee, WordPress regelt dit tegenwoordig nagenoeg automatisch voor je.
De ingebouwde privacy-tools van WordPress
Waar we in de begindagen van de AVG nog externe plugins moesten installeren om aan deze privacy-eisen te voldoen, heeft WordPress deze functies al jaren standaard aan boord.
Als je inlogt in je WordPress-dashboard, vind je onder het kopje Gereedschap (Tools) twee cruciale functies:
- Persoonsgegevens exporteren: Vul het e-mailadres in van de persoon die het verzoek doet. WordPress stuurt diegene automatisch een mail om de aanvraag te bevestigen. Na bevestiging genereert WordPress met één druk op de knop een net overzicht van alle opgeslagen gegevens (zoals reacties op je blog of gebruikersprofielen) en mailt dit naar de aanvrager.
- Persoonsgegevens wissen: Dit werkt via exact dezelfde methode. Zodra de bezoeker de aanvraag via de mail bevestigt, wist of anonimiseert WordPress alle gekoppelde gegevens op jouw website.
Hoe zit het met webshops (WooCommerce)?
Draait jouw webshop op WooCommerce? Dan ben je ook direct gedekt. WooCommerce is volledig geïntegreerd met de ingebouwde privacy-tools van WordPress.
Wanneer je een verzoek tot wissen goedkeurt, kan WooCommerce automatisch de bestelgeschiedenis van die klant anonimiseren. Daarnaast kun je in de instellingen van WooCommerce aangeven hoe lang persoonsgegevens van voltooide, mislukte of geannuleerde bestellingen bewaard mogen blijven voordat ze automatisch worden opgeschoond. Wel zo handig voor je dataminimalisatie!
Is jouw website 100% AVG-proof?
Eerlijk is eerlijk: 100% AVG-proof is een continu proces en omvat meer dan alleen je website (denk aan hoe je je administratie of e-mail bewaart). Maar door gebruik te maken van de ingebouwde tools van WordPress en WooCommerce, laat je wel zien dat je de privacy van je bezoekers serieus neemt en voldoe je aan de belangrijkste technische eisen.
Wij houden je website up-to-date
Om gebruik te kunnen maken van de nieuwste (privacy)beveiligingen en functies, is het essentieel dat je WordPress-omgeving, WooCommerce en je actieve plug-ins altijd up-to-date zijn.
Heb je een SoCherish onderhoudspakket (of een van onze andere pakketten) bij SoPressed? Dan hoef je je hier geen zorgen over te maken. Wij zorgen er achter de schermen voor dat er wekelijks back-ups worden gemaakt, updates veilig worden getest en geïnstalleerd, en dat jouw site technisch altijd voldoet aan de nieuwste standaarden.
Heb je vragen over hoe je een inzageverzoek afhandelt, of wil je de technische updates aan ons uitbesteden? We helpen je graag! Neem contact met ons op via info@sopressed.nl.
