E-mail verhuizen / importeren in cPanel
Table of Contents
De stappen om zelf je mailbox te verhuizen zijn:
- Nieuwe mailbox aanmaken
Maak in jouw cPanel je nieuwe mailbox aan met exact hetzelfde wachtwoord (dit kan later nog gewijzigd worden). Log in op je cPanel en klik bovenin op E-mailaccounts. Vul het e-mailadres en wachtwoord in, zet het postvakquotum op onbeperkt en klik op Account aanmaken. - TTL aanpassen in de DNS
Wijzig de TTL (Time To Live) in de DNS naar 300 seconden (5 minuten).- Als je domein al bij SoPressed staat, doe je dit via cPanel > Domeinen > Zone editor. Klik bij je domein op de Beheren knop, zoek de regel met de MX en klik op Bewerken. Wijzig de TTL in 300 seconden en klik op Opslaan.
- Als je domein nog bij de oude provider is, wijzig je dit via het Control Panel van je oude provider.
- Extra IMAP-mailboxen aanmaken
Maak in je e-mailprogramma twee extra IMAP-mailboxen aan: één met de gegevens van de oude inkomende server en één met als inkomende server myfasthosting.email en hetzelfde e-mailadres en wachtwoord. Zie hiervoor de e-mail instellen handleiding. - E-mails overzetten
Open de inbox bij de huidige provider en sleep alle e-mails naar je inbox bij SoPressed. Bij sommige e-mailprogramma’s moet je alle e-mails selecteren, kopiëren en plakken in de mailbox bij SoPressed. - Mappenstructuur overzetten
Maak in je mailbox bij SoPressed dezelfde mappen aan als bij je huidige provider en sleep (of kopieer) daar alle berichten naartoe. - MX-records aanpassen
Zit je domein al bij SoPressed? Pas dan in cPanel > Domeinen > Zone editor de MX-regel aan. Stel deze in op prioriteit 0 en bestemming mail.jouwdomein.nl (vervang jouwdomein.nl door je eigen domeinnaam). - Controle na DNS-wijziging
Controleer na enige tijd of er nog e-mails binnenkomen bij de oude provider. Als je alle e-mails hebt gekopieerd, kun je je oude mailaccount opzeggen en verwijderen uit je e-mailprogramma. - Hulp nodig?
Lukt het niet? Geen probleem! SoPressed kan je mailbox verhuizen voor €10,- ex. BTW.
Klik hier voor de PDF Handleiding E-mail instellen.
E-mail importeren met Mailsync
De e-mail verhuistool Mailsync helpt bij het overzetten van e-mailaccounts van een oude provider naar je nieuwe account.
Hoe werkt Mailsync?
Mailsync kloont veilig alle e-mails, mappen en bijlagen van mailbox A naar mailbox B. Hierdoor blijven alle e-mails behouden en kan de tool meerdere keren worden gebruikt, bijvoorbeeld voor en na een DNS-aanpassing.
Stappen bij e-mailverhuizingen
- Nieuw cPanel-account aanmaken
- Nieuwe mailboxen aanmaken
- Eerste Mailsync uitvoeren
Hiermee wordt de e-mail van de oude provider overgezet naar de nieuwe mailboxen. - Website klaarzetten (optioneel)
- DNS-records aanpassen
Zorg dat de mailserver/MX verwijst naar je nieuwe hosting. - Nameservers omzetten
Zet de nameservers van het domein om nadat de DNS verwijst naar het nieuwe cPanel-account. - Nieuwe logins delen
Deel de nieuwe mailboxgegevens met gebruikers en stel de mailboxen in. Bekijk de handleiding. - Tweede Mailsync uitvoeren
Na de DNS-wijziging voer je een tweede Mailsync uit om recente e-mails over te zetten. Herhaal dit zo nodig meerdere keren tot 24 uur na de DNS-omzetting.
Hierdoor blijft de e-mail zonder onderbreking beschikbaar.
Speciale gevallen
Mailsync werkt in 99% van de gevallen probleemloos. Mogelijke uitzonderingen:
- Grote mailboxen of bijzondere mappenstructuren.
- Gebruik van niet-alfanumerieke tekens in wachtwoorden, waardoor de synchronisatie mislukt. In dat geval moeten de wachtwoorden worden aangepast.
We bieden geen inhoudelijke ondersteuning voor migraties, maar je kunt jouw mailbox laten overzetten via onze support voor €10,- per mailbox.