Het staat mooi. Professioneel. Sluit naadloos aan bij je mooie website en huisstijl.
Je E-mail sluit je af met een HTML handtekening die automatisch onder alle verzonden mail verschijnt.
In veel mailprogramma´s kun je een handtekening instellen. Maar soms is je handtekening onbedoeld een stukje tekst met bijvoorbeeld 3 bijlagen, waardoor de mail bij de ontvanger altijd een bijlage lijkt te hebben. Vaak heet het dan ook nog ¨image¨ of unnamed. In dat geval ontwaakt het spamfilter van je ontvanger: dat zou wel eens een virus of verdachte bijlage kunnen zijn!
Soms is dat al op te lossen door een zelf gehoste afbeelding te kiezen in je handtekening. Het is dan geen bijlage meer maar een Embed.
Omdat de afbeelding op het web staat (jouw website - klik rechts op je logo en kies afbeeldings-URL kopiëren - zet leuke icoontjes in je media bibliotheek en kopieer ook hiervan de link) De afbeeldingen die je zo insluit hebben een keurige Alt-tag, zijn betrouwbaar voor het filter. Extra bonus : de bijlage hoeft niet meer mee verzonden te worden. De mail is dus kleiner, zonder bijlagen. Dit werkt dus ook zo met icoontjes voor Social Media.
Het maken van een HTML handtekening is niet heel moeilijk als je precies weet wat je moet doen. Maar velen hebben er geen zin in of besteden hun tijd gewoon liever aan iets anders. Besteed het dan uit.
Hieronder een voorbeeldje - zeker niet perfect 😉
Een online groet van Fanny
Bellen en zoomen alleen op afspraak, dan ben ik ingelogd en heb ik 100% aandacht voor jou!
|
Geen zin? Geen tijd? Besteed het uit: