Inhoud / stappenplan
Vanaf 5 mei 2025 voert Microsoft Outlook strengere regels in voor mensen en bedrijven die meer dan 5.000 e-mails per dag versturen via Outlook (zoals Outlook.com, Hotmail.com of Live.com). Dit volgt op soortgelijke regels van Gmail en Yahoo.
Als je deze regels negeert, kunnen je e-mails in de ongewenste mail (spam) belanden of je domein wordt zelfs geblokkeerd.
Wat zijn de nieuwe eisen van Outlook?
Als je meer dan 5.000 e-mails per dag verstuurt, moet je drie dingen goed instellen:
- SPF (Sender Policy Framework)
- Hiermee geef je aan welke servers namens jouw domein e-mails mogen versturen.
- Je moet dit instellen in je DNS.
- DKIM (DomainKeys Identified Mail)
- Dit zorgt ervoor dat de e-mail onderweg niet is aangepast.
- Je voegt een digitale handtekening toe aan elke e-mail.
- DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance)
- Deze controleert of SPF of DKIM goed staan.
- Ook geeft het aan wat er moet gebeuren als een controle faalt (bijvoorbeeld doorsturen naar spam of blokkeren).
👉 Vanaf 5 mei 2025 worden e-mails die deze controles niet halen naar de spammap gestuurd. Later in 2025 kunnen ze zelfs helemaal worden geweigerd.
Hoe stel je dit goed in?
SPF:
- Zet in je DNS welke IP-adressen namens jouw domein e-mails mogen versturen.
- Voorbeeld:
v=spf1 include:_spf.google.com ~all - Gebruik niet meer dan 10 DNS-koppelingen.
DKIM:
- Voeg een digitale handtekening toe aan je e-mails.
- Deze controleert of de inhoud onderweg niet is veranderd.
- Je hebt hiervoor een openbare sleutel in je DNS nodig.
DMARC:
- DMARC werkt samen met SPF en DKIM.
- Begin met beleid
p=noneen bouw dit langzaam op naarquarantineofreject. - Zorg dat het "From" adres overeenkomt met het domein in SPF of DKIM.
Outlook’s Tips voor Goede E-mailpraktijken
Zelfs als je SPF, DKIM en DMARC goed hebt, is het belangrijk dat je ook op andere dingen let:
✅ Gebruik een geldig afzenderadres
Geen no-reply-adres gebruiken. Zorg dat mensen je kunnen bereiken.
✅ Maak afmelden makkelijk
Voeg een duidelijke afmeldlink toe aan al je e-mails.
✅ Onderhoud je e-maillijst
Verwijder regelmatig oude of niet-actieve adressen.
Een bounce-rate boven de 2% is slecht.
✅ Wees eerlijk in je onderwerpregels
Zorg dat onderwerp en inhoud van je mail overeenkomen.
Planning van de nieuwe regels
- 5 mei 2025: Eerste fase – e-mails die niet voldoen, gaan naar de spammap.
- Later in 2025: Strengere fase – deze e-mails kunnen helemaal worden geblokkeerd.
Wat kun jij nu doen?
Stap 1: Controleer je SPF, DKIM en DMARC instellingen.
Gebruik tools zoals:
- MXToolbox
- DMARC Analyzer
- Google’s CheckMX
Stap 2: Zorg dat je domeinen op elkaar zijn afgestemd.
Je “From” adres moet overeenkomen met het domein van SPF en DKIM.
Stap 3: Houd spamklachten in de gaten.
Zorg dat je klachtpercentage onder de 0,1% blijft.
Stap 4: Controleer je omgekeerde DNS (rDNS).
Zorg dat het IP-adres overeenkomt met je domeinnaam.
Stap 5: Houd je mailinglijst schoon.
Verwijder regelmatig ongeldige e-mails en focus op actieve lezers.
Veelgestelde Vragen
- Moet ik dit ook doen als ik minder dan 5.000 mails per dag verstuur?
Nee, maar het is alsnog slim om het te doen. - Kan ik spam hiermee helemaal stoppen?
Nee, maar het maakt het moeilijker voor spammers. - Wat betekent DMARC alignment?
Het domein in je “From” adres moet hetzelfde zijn als dat in SPF of DKIM. - Zijn afmeldlinks echt nodig?
Ja. Microsoft let hierop om te bepalen of je betrouwbaar bent. - Mag ik meerdere DKIM sleutels gebruiken?
Ja, dat is juist handig als je meerdere systemen gebruikt.
Hulp nodig?
Het instellen van SPF, DKIM en DMARC kan technisch zijn.
De DNS records die je nodig hebt kunnen wij er voor je inzetten.
