Privacyverklaring SoPressed

SoPressed, gevestigd aan Karbouwstraat 1, 1338 JD Almere, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:

• Website: https://sopressed.nl

• Adres: Karbouwstraat 1, 1338 JD Almere

• Telefoonnummer: +31630331746

• E-mailadres: info@sopressed.nl

Fanny Veldmeijer-van Doorn is de Functionaris Gegevensbescherming van SoPressed. Zij is te bereiken via fanny@sopressed.nl.

Persoonsgegevens die wij verwerken

SoPressed verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam

• Adresgegevens

• Telefoonnummer

• E-mailadres

• Gegevens over jouw activiteiten op onze website

• Internetbrowser en apparaattype

• Bankrekeningnummer (indien je een betaling aan ons doet)

• Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt, bijvoorbeeld in correspondentie of tijdens telefonisch contact.

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming.

Als je ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@sopressed.nl, dan verwijderen wij deze informatie direct.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

SoPressed verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het afhandelen van jouw betaling.

• Om je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren.

• Je te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten.

• Om goederen en diensten bij je af te leveren.

• SoPressed analyseert jouw gedrag op de website om daarmee de website te verbeteren en het aanbod van producten en diensten af te stemmen op jouw voorkeuren.

• SoPressed verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.

Geautomatiseerde besluitvorming

SoPressed neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van SoPressed) tussen zit.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

SoPressed bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

• Klantgegevens (Personalia & Adres): Zo lang je actief klant bij ons bent. Na beëindiging van de overeenkomst bewaren we de factuurgegevens en bijbehorende persoonsgegevens minimaal 7 jaar om te voldoen aan de wettelijke administratieplicht van de Belastingdienst.

• Contactgegevens (via mail of contactformulier): Zolang de correspondentie relevant is voor de uitvoering van lopende of toekomstige projecten, met een maximum van 2 jaar na het laatste contact, tenzij er een overeenkomst uit voortvloeit.

Delen van persoonsgegevens met derden

SoPressed verkoopt jouw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht (zoals onze hostingpartij), sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. SoPressed blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

SoPressed gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone.

• Functionele cookies: Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen onthouden worden.

• Analytische cookies: Wij gebruiken Google Analytics om websitebezoeken te meten en de gebruikerservaring te optimaliseren. Deze gegevens worden geanonimiseerd verwerkt.

• Tracking cookies: Indien van toepassing plaatsen we cookies die jouw surfgedrag bijhouden, zodat we op maat gemaakte content kunnen aanbieden.

Bij jouw eerste bezoek aan onze website hebben wij je geïnformeerd over deze cookies en hebben we je toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.

Zie voor een toelichting: Veilig Internetten - Cookies

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door SoPressed, en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid.

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdracht of een verzoek tot intrekking van je toestemming sturen naar info@sopressed.nl.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jouzelf is gedaan, kunnen wij je vragen om je identiteit te bevestigen (bijvoorbeeld via een aanvullende verificatiestap of een beveiligde methode). We reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op jouw verzoek.

SoPressed wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: Klacht indienen bij de AP

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

SoPressed neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan direct contact op via info@sopressed.nl.