Inhoudsopgave
Trello is een project management tool, geen onoverzichtelijke E-maildraadjes meer maar alles bij elkaar op 1 prikbord inclusief linkjes, inlog, screenshots én een handige zoekfunctie. We kunnen deadlines per taak instellen, lifesaver!
Voor ieder project maken we een apart Trello board aan waarop we kunnen communiceren over de website, de fases die we doorlopen en eventuele vragen voor je beantwoorden.
Je ontvangt meldingen via Email als er iets op het bord gebeurt of als er een deadline in aantocht is.
Maak een gratis account op https://trello.com/
Wij nodigen je uit voor ons gezamenlijke Trellobord.
Handleiding voor Trello: Samenwerken aan Websites
Welkom bij Trello! Dit is een handig hulpmiddel waarmee wij efficiënt kunnen samenwerken, vooral als je werkt aan het inrichten en onderhouden van websites. Hier lees je hoe je Trello gebruikt om links, afbeeldingen en bijlagen toe te voegen en hoe je elkaar eenvoudig op de hoogte houdt. Laten we beginnen:
De Basis van Trello: Bord, Lijst en Kaart
- Trello Bord
- Het bord is jouw “grote plaatje” en staat voor het gehele project. Zie het als een prikbord waar je alles organiseert. Voor een website kan dit bord bijvoorbeeld “Websiteproject [Naam]” heten. Wij maken dit bord en delen het met jou.
- Trello Lijst
- Lijsten zijn de kolommen op je bord. Ze helpen je om werkprocessen te structureren. Voor een website kun je lijsten maken zoals:
- “Ideeën”
- “Te Doen”
- “In Uitvoering”
- “Afgerond”
- Lijsten zijn de kolommen op je bord. Ze helpen je om werkprocessen te structureren. Voor een website kun je lijsten maken zoals:
- Trello Kaart
- Kaarten zijn de items in een lijst. Dit zijn specifieke taken of onderdelen. Voor een website kun je kaarten hebben zoals:
- “Schrijven van blogpost”
- “SEO-optimalisatie voor homepage”
- “Nieuwe productfoto’s uploaden”
- Kaarten zijn de items in een lijst. Dit zijn specifieke taken of onderdelen. Voor een website kun je kaarten hebben zoals:
Kortom:
- Het bord is het project,
- De lijsten zijn de categorieën of fases,
We maken bijvoorbeeld altijd een lijstje dat Admin heet, hier vind je inlog gegevens etc allemaal bij elkaar. - De kaarten zijn de taken of details.
De kaarten kan je makkelijk verslepen: bijvoorbeeld van “To do” > naar “Done“.
Links, Afbeeldingen en Bijlagen Toevoegen
Wil je een link, afbeelding of bestand toevoegen aan een Trello-kaart? Dat is supermakkelijk:
- Open een Kaart
Klik op een kaart die je wilt bewerken. - Link Toevoegen
- Klik op de knop Bijlagen (onderaan bij “Toevoegen aan kaart”).
- Plak de link in het veld, of upload een bestand van je computer.
- De link verschijnt netjes op je kaart, en Trello maakt vaak een voorvertoning (bijvoorbeeld een thumbnail van een webpagina).
- Afbeelding Toevoegen
- Ga naar Bijlagen en kies “Upload een bestand”.
- Sleep een afbeelding naar het venster of upload vanaf je computer/cloud (zoals Google Drive).
- De afbeelding kan direct als voorvertoning op de kaart verschijnen, zodat het visueel aantrekkelijk is.
- Andere Bijlagen
- Of je nu een PDF, Word-bestand of screenshot hebt, je kunt alles toevoegen via de optie Bijlagen.
Iemand Taggen voor Meldingen : belangrijk!
Als je samenwerkt, wil je natuurlijk zeker weten dat de anderen je updates zien. Gebruik hiervoor de tagfunctie:
- Tag iemand in een kaart
- Open de kaart waarin je iemand wilt betrekken.
- Typ
@gebruikersnaam
in de beschrijving, een reactie of een checklist-item. Trello vult automatisch de naam aan als de persoon lid is van het bord.
- Wat gebeurt er als je iemand tagt?
- De getagde persoon krijgt een melding (via e-mail of in de Trello-app, afhankelijk van hun instellingen).
- Jij krijgt ook een melding als de ander reageert.
Tip: Je kunt ook mensen toevoegen als lid van een kaart (rechtsboven in de kaart).
Zo weten ze meteen dat deze taak hun verantwoordelijkheid is.
Dit is wel een belangrijk punt : dankzij de meldingen hoef je geen mail meer te versturen en kan iedereen de vraag/antwoord makkelijk terugvinden ( geen gezoek meer in E-mailmappen!)
Waarom Trello Perfect Is voor Websites
- Overzicht: Je ziet in één oogopslag welke taken nog gedaan moeten worden.
- Visueel werken: Door afbeeldingen en links toe te voegen kun je visueel plannen en brainstormen.
- Samenwerking: Iedereen blijft op de hoogte dankzij meldingen en tagging.
Trello Uitleg video: bekijk de video hoe je een kaart op een lijst zet en hoe je die verplaatst.
Bonus tip: Email direct naar het bord, met bijlagen en al! Komt meteen op de to-do lijst.
Uitleg video Trello bord
Dit is ons bord, we werken met een vaste indeling (ja, de efficiëntie is inmiddels bewezen!) zodat we altijd weten waar iets staat.
De lijst Admin voor diverse logins en links voor hosting, nieuwsbrieven etc.
De lijst ToDo en de anderen spreken voor zich toch?
Ga aan de slag en voeg je Trello-bord toe aan favorieten. Er is ook een App voor dus ook onderweg kun je ermee werken.
Of je nu een website onderhoudt, nieuwe content wilt (laten) toevoegen of design aanpassingen wilt,
Trello helpt ons om alles georganiseerd te houden.
Voor jou is het zelfs gratis om op ons gezamenlijke Trello bord te werken!
Veel succes! 🚀