Email verhuizen
Ga je van hosting verhuizen?
Wat te doen met je mail?
Wij kunnen vaak de inhoud van je huidige mailbox voor je verhuizen als je Email feitelijk ergens op een mailserver staat (IMAP).
Heb je de mail zo ingericht dat je dit met POP3 ophaalt én geen kopie op de server achterlaat (bijv in Gmail of Outlook) dan hoef je geen mail te verhuizen want die heb je lokaal opgeslagen. Je moet dan de mailserver en evt een nieuw wachtwoord in je mailprogramma of Gmail aanpassen.
Heb je Office 365 of Google Workspace (voorheen Google Suite)?
Dan hoeven we alleen de DNS records aan te passen. Die records kun je terugvinden in je account of opvragen bij degene die dat voor je inricht.
Email verhuizen bij veranderen van hosting (IMAP)
Goed nieuws: Als je naar ons toe verhuist is het verhuizen van 1 mailbox inbegrepen.
(max 3GB goed moment om je mailbox te schonen). Extra mailboxen of heel grote mailboxen: 10 euro ex BTW.
We doen dit dan 2 keer: eerst testen en alle bestaande mail naar je nieuwe hosting kopiëren. Dan - na het feitelijk verhuizen van je domein, nog een keer om de mail tot en met de verhuizing op te halen, als je wilt halen we hierbij de mail ook weg van de oude hosting.
Dit doen we met een script, we lezen geen mail. Je ontvangt van ons de login voor webmail om te controleren voordat we feitelijk verhuizen.
Als je mail of hosting bij ons wegverhuist gaan we ervan uit dat de nieuwe hosting/mailprovider dit voor jou doet. Je kunt het ook zelf doen door een archief te maken van je huidige mailboxen in je mailprogramma en deze te importeren in je nieuwe mailbox.
Archiveren van E-mail - Email verhuizen via een E-Mail archief:
Email lokaal archiveren in Outlook
- Klik links boven in Outlook op de optie “Bestand”.
- Klik “Openen en exporteren” > “Importeren/exporteren.”
- Kies hier “Naar een bestand exporteren”.
- Klik op “Outlook-gegevensbestand (.pst)” en klik op Volgende.
- Selecteer de naam van het e-mailadress dat u wilt exporteren. U kunt per keer maar een e-mailadres tegelijk exporteren. Kies hier de map die u wilt exporteren naar PST. Zorg ervoor dat “Inclusief submappen” aangevinkt is. Hierdoor worden alle gegevens geëxporteerd die in deze map zitten. Kies “Volgende”.
- Klik op “Bladeren” om te selecteren waar u uw .pst bestand wilt opslaan. Klik op “OK” om door te gaan.
OPMERKING: Als je de exportfunctie eerder hebt gebruikt, wordt de vorige maplocatie en bestandsnaam weergegeven. Wijzig de bestandsnaam als u een nieuw bestand wilt maken en niet het bestaande bestand wilt gebruiken. - Als je naar een bestaand .pst bestand exporteert, geef onder Opties aan wat er moet gebeuren met de bestanden die al bestaan.
- Klik op “Voltooien”.
Gemaakte .PST bestand vervolgens openen in Outlook
- Selecteer Bestand > Openen en exporteren > Outlook-gegevensbestand openen.
Opmerking: Afhankelijk van hoe Outlook is ingesteld, wordt de map waarin het .pst-bestand is opgeslagen, automatisch geopend. Als dit niet het geval is, bladert u naar de locatie van het bestand. Raadpleeg De Outlook-gegevensbestanden vinden als u niet zeker weet waar uw Outlook-bestand is opgeslagen.
- Selecteer het Outlook-gegevensbestand (.pst) en selecteer Openen.
- Wanneer u het Outlook-gegevensbestand (.pst) hebt geopend, wordt het bestand weergegeven in het mappenvenster. Meestal vindt u dit onder in de lijst met mappen.
De volgende afbeelding is een voorbeeld. De naam van uw Outlook-gegevensbestand (.pst) is waarschijnlijk niet Outlook-gegevensbestand. De naam is meestal gebaseerd op het account waaraan het bestand is gekoppeld. Een Outlook-gegevensbestand voor het account Fanny@yahoo.com heeft bijvoorbeeld waarschijnlijk de naam Fanny of Fanny@yahoo.com.
Handmatig mail verplaatsen kan ook
E-mailberichten verplaatsten van de mailserver naar de lokale map
- Ga in ‘Outlook’ naar de map waarin de berichten staan die je wilt verplaatsen.
- Selecteer de mails die je wilt verplaatsen, houdt hiervoor de “CTRL-toets” ingedrukt op je toetsenbord terwijl je met de muis de e-mails selecteert, tot je alle gewenste e-mail hebt geselecteerd. Als je alle mails wilt selecteren druk dan CTRL+A.
- Klik nu op een geselecteerd bericht en houdt je muisknop ingedrukt. Sleep de berichten naar de aangemaakte map die je hiervoor hebt aangemaakt.
- De berichten worden direct verplaatst.
Thunderbird
In Thunderbird heb je maar weinig stappen nodig om dit in orde te maken:
- Klik rechts op Local Folders en kies New Folder:
- Geef dan een naam, bijvoorbeeld: archief en druk op Create Folder
Apple Mail
Als je in Apple Mail e-mails lokaal wilt archiveren gebruik je daarvoor de volgende stappen:
- Zorg dat ‘Apple Mail’ geopend is en klik bovenin op “Postbus” gevold door “Nieuwe postbus…“.
- Selecteer bij “Locatie” de optie “Op mijn Mac“.
- Vul achter “Naam” een voor jou herkenbare naam in, bijvoorbeeld: Archief.
- Klik op op de knop “OK“.
- De lokale map is nu toegevoegd en zichtbaar in de navigatie onder “Op mijn Mac”.
- Ga in ‘Apple Mail’ naar de map waarin de berichten staan die je wilt verplaatsen.
- Selecteer de berichten die je wilt verplaatsen, houdt hiervoor de toets “CMD” (de command-toets) ingedrukt op je toetsenbord terwijl je met de muis de e-mails selecteert, tot je alle gewenste e-mail hebt geselecteerd.
- Klik nu op een geselecteerd bericht en houdt je muisknop ingedrukt. Sleep de berichten naar de lokale map Archief onder “Op mijn Mac“.
- De berichten worden direct verplaatst.